Как оценить окупаемость внедрения программы для управления запасами

Внедрение программы для управления запасами — это не просто затраты, а инвестиции в развитие бизнеса. Но как понять, окупятся ли эти вложения? Расскажем, из чего складываются затраты на внедрение программы для управления запасами и как они окупаются.

Обычно затраты на внедрение делятся на две части:

1. Разовые затраты на внедрение

Это инвестиции в настройку системы, обучение сотрудников и интеграцию с вашими процессами.

Как это окупается. За счёт сокращения запасов. Например, если затраты на внедрение составили 2 млн руб, а запасы сократились на 50 млн рублей за полгода, то компания получает дополнительные существенные средства на развитие бизнеса: открытие новых магазинов, покупку нового оборудования.

Цифры не абстрактные. Например, производственная компания «Megaflex» за 1,5 года работы со StockM рекордно инвестировала в оборудование и развитие бизнеса за счет собственных средств, высвобожденных из запасов.

2. Ежемесячные затраты на поддержку

Затраты включают платеж за обновления, компенсацию серверов, техническую поддержку и консультации. У каждого клиента есть свой персональный руководитель проекта от StockM и на время внедрения проекта и на дальнейшее сопровождение.

Как это окупается. StockM помогает сократить дефицит товаров на полках. Благодаря этому растут продажи. Если до внедрения среднемесячный объем продаж торговой сети был 20 млн руб., а после внедрения вырос до 21 млн руб., при этом компания платит ежемесячно 150 тыс руб за поддержку, то итоговый результат компании выше.

Компания по продаже садово-парковой техники увеличила продажи в 2 раза за 4 месяца. Такому росту помогло то, что востребованные товары поступали в магазины вовремя и были в наличии в нужном объёме.

Компания SPLAT Global за 8 месяцев внедрения увеличила товарооборот на 40% и сократила упущенные продажи с 14% до 7%, а за 6 месяцев с момента внедрения полностью окупила проект.

Многие клиенты на входе сравнивают ежемесячные платежи с ЗП одного сотрудника. Считается, что автоматизация должна хотя бы позволить не увеличивать штат и не брать еще одного, потому что люди не справляются. Да, можно посчитать затраты на сотрудника, как зарплата + примерно 50% на налоги. Например, 80 000 + 40 000 = 120 000 руб. Но ещё 1/12 годовой ЗП компания платит человеку за отпуск.

Важно учитывать, что программный продукт работает 24/7. Он не болеет, ему не надо платить отпускные и обучать. А еще у продукта нет предвзятого мнения, негативного опыта, он беспристрастно относится к поставщикам и заказывает ровно столько, сколько необходимо.

Кейс розничной сети магазинов косметики показывает, как за время внедрения StockM компания без увеличения штата успела развить собственную торговую марку, настроить производство и выйти на маркетплейсы.

Стоимость программы варьируется от 300 тыс руб. до 7 млн руб., а размер ежемесячных платежей — от 30 тыс руб. до 700 тыс руб. в месяц. Стоимость зависит от того, для какого проекта внедряют продукт: для малого бизнеса, маркетплейсов, производства или ритейла. Поэтому лучше уточнять стоимость конкретно под ваш проект.

Можно сделать моделирование. Мы возьмем ваши данные за полгода-год и вы увидите, есть ли у вас проблемы с излишними запасами или дефицитом, насколько компания сократила бы упущенные продажи при внедрении.

Если вы думаете, окупится ли внедрение в вашей компании, приходите к нам на моделирование. Мы выясним, насколько сократятся ваши запасы и насколько вырастут продажи
→ Узнайте подробнее о моделировании