Программный комплекс StockM

Заказы формируются в соответствии с графиком и условиями поставок. В расчётах также учитываются дополнительные факторы:

• минимальные партии закупок, диктуемые поставщиком
• витринные образцы
• различные условия транспортировки
• размер упаковок (MOQ), кратность партий производителей

Есть возможность перенаправить заказ альтернативному поставщику, если у основного нет в наличии нужных товаров.

Если для оптимальной транспортировки товара требуется дополнить заказ (например, чтобы заполнить транспорт), Stock-M даёт лучшие рекомендации, основываясь на статистике продаж и других показателях. При этом программа учитывает также группы альтернативных товаров и другие возможности.

StockM выгружает заказ в ERP-систему и отправляет поставщику в удобной для него форме:

• формат выгрузки (в том числе 1С, excel, xml)
• единицы измерения
• валюта
• с использованием артикулов, кодов, и наименований SKU поставщика

StockM контролирует каждый отправленный заказ вплоть до получения, информируя о любой задержке.

Получив заблаговременное предупреждение, пользователь успевает принять оперативное решение — например, заказать у другого поставщика и не упустить продажи.

Программа анализирует имеющиеся излишки и нехватки товаров и дает рекомендации для увеличения оборачиваемости и рентабельности вложенных в запасы средств.

ОТЧЕТЫ ПОЗВОЛЯЮТ УВИДЕТЬ СИТУАЦИЮ В ДИНАМИКЕ, ПОНЯТЬ ПРИЧИНЫ ИЗМЕНЕНИЙ.

StockM анализирует статистику и даёт отчеты, которые помогают принимать решения для управления ассортиментом.

Подробнее об инструментах StockM по управлению ассортиментом читайте в разделе ниже.

Система фиксирует все случаи отклонений от рекомендаций по заказам. Руководитель проекта со стороны StockM, в свою очередь, изучает отчеты и связывается с пользователями для выяснения обстоятельств и дополнительных объяснений работы системы.

ЭТОТ ФУНКЦИОНАЛ ПОЗВОЛЯЕТ ЭФФЕКТИВНЕЕ И БЫСТРЕЕ ВНЕДРЯТЬ ИЗМЕНЕНИЯ В СИСТЕМЕ, СОГЛАСОВАННЫЕ ТОП-МЕНЕДЖМЕНТОМ.

Stock-M оценивает поставщиков по своевременности и точности выполнения заказов, формирует отчеты о величине и оборачиваемости запасов конкретного поставщика, долях точно выполненных и вовремя прибывших заказов.

БЛАГОДАРЯ ЭТОЙ ИНФОРМАЦИИ ПЕРЕГОВОРЫ С ПОСТАВЩИКАМИ ПРОХОДЯТ ЛЕГЧЕ: ОНИ БОЛЕЕ УСТУПЧИВЫ ПО УСЛОВИЯМ ПОСТАВКИ (СКИДКИ, ПЕРИОДИЧНОСТЬ) И ПОНИМАЮТ, КАК РЕАЛЬНО ОБСТОЯТ ДЕЛА С ИХ ТОВАРАМИ В ВАШЕЙ СИСТЕМЕ.

На основе статистики Stock-M регулярно формирует отчеты, какие товары часто привозятся под заказ клиентов (DTO, distribution to order), и их следует держать в магазине/складе (DTA, distribution to availability), а какие можно исключить из регулярного ассортимента.

Программный комплекс на основе анализа продаж среди всего ассортимента выделяет особые группы товаров:

• TOP-movers — товары, обеспечивающие максимальный оборот/проход.
• NON-movers — плоходвигающиеся SKU.

Эти статусы присваиваются товарам как в отдельных магазинах, так и в целом для всей цепи, управляемой по Stock-M.

С ПОМОЩЬЮ СТАТУСОВ СТАНОВИТСЯ НАМНОГО ПРОЩЕ ПРИНИМАТЬ РЕШЕНИЯ: ПОЛЬЗОВАТЕЛЬ «ЗНАЕТ В ЛИЦО» СВОИ ПРОДАЮЩИЕ ТОВАРЫ, А ТАКЖЕ ЗНАЕТ, КАКИЕ SKU МОЖНО БЕЗ ПОТЕРЬ ВЫВОДИТЬ ИЗ АССОРТИМЕНТА.

Если в цепи много магазинов, их удобно сгруппировать по определенным параметрам (размер, местоположение и другие факторы, определяющие ассортимент), а затем изменять настройки ассортимента по группам, а не по отдельным магазинам.

ЭТОТ МЕХАНИЗМ ЗНАЧИТЕЛЬНО УПРОЩАЕТ РАБОТУ ПО ОБНОВЛЕНИЮ АССОРТИМЕНТНОЙ МАТРИЦЫ.

Stock-M позволяет сгруппировать равнозначные для покупателя SKU (например, одинаковые товары разных производителей) и управлять группой как одним товаром.

Можно не держать весь ряд аналогов в магазине — таким образом не создаются излишки.

ПРИ ВВЕДЕНИИ НОВОГО ТОВАРА НА ЗАМЕНУ СТАРОМУ, ЕГО МОЖНО ДОБАВИТЬ В ГРУППУ К ПРЕДЫДУЩЕЙ ВЕРСИИ — ТАК У НОВОГО SKU СОХРАНИТСЯ СТАТИСТИКА ПРОДАЖ И НАСТРОЙКИ

При необходимости исключить SKU из ассортимента, достаточно пометить товар как « OUT-mover ». Тогда Stock-M прекратит заказывать выбранный SKU для центрального склада, но продолжит «вытягивать» товар с Центрального склада дальше по цепи поставки. Затем, по мере сокращения остатков, Stock-M отключит карточки товара в конечных точках.

ТАК SKU ПОСТЕПЕННО ВЫЙДЕТ ИЗ АССОРТИМЕНТА.

Вы можете расширить действие Stock-M, управляя запасами ваших товаров на складах клиентов.

Для этого специалисты настраивают регулярную выгрузку из ERP-системы клиента, после чего с помощью Stock-M можно осуществлять управление и поддерживать необходимый уровень наличия товара/ресурса.

УПРАВЛЕНИЕ ЗАПАСАМИ ВО ВСЕЙ ЦЕПИ ПОСТАВОК ПОВЫШАЕТ ЭФФЕКТИВНОСТЬ ПРЕДПРИЯТИЯ.

Откройте поставщикам ограниченный доступ к данным, чтобы они видели информацию о своих товарах в вашей системе: уровни запасов и продаж, излишки и упущенные продажи.

ТАКИМ ОБРАЗОМ ВЫ МОЖЕТЕ ВЫСТРОИТЬ ПРОЗРАЧНЫЕ ОТНОШЕНИЯ С ПОСТАВЩИКОМ, ПОКАЗЫВАЯ, ЧТО УПРАВЛЯЕТЕ ЕГО ТОВАРАМИ ЭФФЕКТИВНО И ВПРАВЕ РАССЧИТЫВАТЬ НА ИСКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ УСЛОВИЯ ПОСТАВОК.