Как кратность поставок влияет на запасы

Как кратность поставок влияет на запасы

Часто на проектах сталкиваемся с такой ситуацией: у товара большой размер буфера запаса. Особенно, если этот товар заказывается у производителя (например, производство СТМ) или везется из Китая. При этом продажи у товара небольшие.

В чем же дело? Дело в кратности поставки.

Кратность поставок или квант — количество товара поставщика в одной упаковке. Например, коробка из 6 бутылок масла и заказать у поставщика можно только кратно коробкам.

Минимальная партия — это минимальное количество товаров, которое можно заказать у поставщика или запустить в производство. Например, когда поставщик принимает заказ от 100 штук. Иногда, кратность и минимальная партия совпадают.

Кратность напрямую влияет на размер запасов в участке цепи. Например, вы продаете 10 штук в неделю, но по условиям поставщика заказываете по 60. Высока вероятность, что «замораживаете» деньги в запасах: избыточный товар может стать неликвидом или испортиться, особенно, если это скоропорт.

Как улучшить работу с кратностью поставок:

1️⃣ Пересмотреть договоры с поставщиками.

Бывает так, что менеджеры заказывают большую партию только потому, что так «исторически сложилось». Стоит попробовать пересмотреть условия и поговорить с поставщиком. Возможно, он тоже готов работать с меньшими партиями и пересмотреть условия поставки. И это ему интереснее, чем потерять вашу полку из-за низкой оборачиваемости его товаров.

2️⃣ Автоматизировать учет кратности.

В StockM кратность (квант) устанавливается на каждой точке хранения отдельно: для ЦС — крупные партии, например, поддоны, а для магазинов — мелкие упаковки или штуки. Программа учитывает это при формировании заказа.

Если кратность поменялась, например, поставщик стал гибче и возит не по 24 штуки, а по 12, система подсветит, что кратность поменялась. Тогда сотрудник запускает пересчёт буфера запаса с учетом новой кратности и StockM не даст заказать лишнего.

3️⃣ Автоматизировать учёт минимальной партии.

StockM учитывает и минимальную партию. Например, минимальная партия 1 000 штук, кратность (квант) поставки 100. Система поймёт, что заказ может быть 1 100, 1 200. Часто минимальный размер заказа равен кванту поставки, например, 100. Тогда система будет формировать заказ равным 100, 200, 300.

Результат: StockM автоматически учитывает кратность, товар оборачивается быстрее, а на складах сокращаются излишки.

Чем выше оборачиваемость, тем быстрее продаются товары и бизнес получает прибыль. Подробно про оборачиваемость мы писали в статье: «Как увеличить оборачиваемость запасов».

Если вас не устраивает кратность поставок в вашем бизнесе, оставляйте заявку на сайте — наши ТОС-эксперты помогут найти решение.